Wie ein führender Dienstleister im Glasfaserausbau seine Lagerverwaltung digitalisierte und vollständige Transparenz über mehr als zwanzig Standorte erreichte
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MA
Telekommunikation
DE
Ein großer Infrastrukturdienstleister im Glasfaserausbau mit rund 2.700 Mitarbeitenden betreibt über zwanzig Lager für Materialien, Werkzeuge und Bauequipment. Doch trotz dieser zentralen Rolle in den Bauprozessen fehlte eine einheitliche Sicht auf Bestände und Materialbewegungen.
Informationen zu Ein und Auslagerungen waren oft nur lokal bekannt. Reporting, Verantwortlichkeiten und Abstimmungen waren schwerfällig und basierten häufig auf persönlichen Rückfragen statt auf zuverlässigen Daten. Entscheidungen dauerten unnötig lange und die Fehlerquote war entsprechend hoch.
Problem
Die Organisation brauchte eine Lösung, die Transparenz über alle Standorte hinweg schafft und gleichzeitig einfach zu bedienen ist.
Wichtig war eine mobile, flexible und durchgängig digitale Anwendung, die den Alltag in den Lagern nicht komplexer, sondern deutlich einfacher macht. Dazu gehörten klare Prozesse, zentrale Datenhaltung und die Möglichkeit, Materialbewegungen jederzeit nachzuvollziehen.
Lösung
Gemeinsam wurde eine mobile App auf Basis der Microsoft Power Platform entwickelt, die sämtliche Lagerprozesse klar und digital abbildet.
Die App ermöglicht:
• Ein und Ausbuchungen direkt vor Ort
• Fotoerfassung zur sauberen Dokumentation
• Inventuren mit klaren Arbeitsabläufen
• Vollständige Historien pro Artikel und Lager
• Zentrale Speicherung aller Daten als Basis für Power BI Berichte
Die App ersetzt manuelle Listen, unsichere Abstimmungen und unterschiedliche Vorgehensweisen in den Standorten. Alle Mitarbeitenden arbeiten nun mit derselben Lösung und denselben Daten.
Nutzen
Das Ergebnis ist ein durchgängiger digitaler Lagerprozess über mehr als zwanzig Standorte hinweg.
• Vollständige Transparenz über Bestände und Materialbewegungen
• Weniger Abstimmungsaufwand und deutlich geringere Fehlerquote
• Einheitliche Datenbasis für Materialplanung und Controlling
• Klare Prozesse und Rollen für alle Beteiligten
• Stabilere Abläufe und zuverlässige Entscheidungsgrundlagen
Das Unternehmen hat damit erstmals einen konsistenten, belastbaren Blick auf alle Lager und Materialien.
Ausblick
Im nächsten Schritt wird die Lösung um Barcodescanning erweitert, um Ein und Ausbuchungen noch schneller und fehlerärmer zu gestalten. Außerdem sind automatisierte Bestellvorschläge sowie die Integration in bestehende ERP Systeme geplant. Damit entsteht eine moderne, vollständig digitale Materiallogistik, die perfekt auf die Anforderungen des Glasfaserausbaus ausgerichtet ist.