Wie ein Lebensmittelhersteller eine moderne Microsoft 365 Strategie entwickelte und seine IT von einer On Premises Landschaft in eine sichere Cloud Architektur überführte
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MA
Lebensmittel
DE
Ein Lebensmittelhersteller mit rund einhundertfünfzig Mitarbeitenden arbeitete in einer klassischen On Premises Umgebung mit veralteten Systemen. Unterschiedliche Windows Versionen, lokale Server, schwache Remote Performance und kaum dokumentierte Infrastrukturen führten zu hoher Komplexität. Sicherheitsmechanismen fehlten oder waren uneinheitlich. Für die wachsenden Anforderungen an Zusammenarbeit, Security und NIS zwei Compliance war die bestehende IT nicht mehr geeignet.
Problem
Das Unternehmen wollte eine zukunftsfähige Microsoft drei sechs fünf Landschaft aufbauen, die Zusammenarbeit erleichtert, Sicherheit erhöht und die IT dauerhaft entlastet.
Wichtig waren dabei:
• Moderne Cloud First Architektur
• Klare Sicherheitsrichtlinien nach anerkannten Standards
• Einheitliches Rollen und Lizenzmodell
• Fundierter technischer und organisatorischer Fahrplan
• Verbesserte Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen
Die bestehende Infrastruktur bot dafür keine tragfähige Basis.
Lösung
Gemeinsam wurde eine umfassende Microsoft 365 Strategie entwickelt, die sowohl technische als auch organisatorische Aspekte berücksichtigt.
Das Grobkonzept umfasste:
• Cloud First Architektur mit klar definierten Zielstrukturen
• Sicherheitsstrategie basierend auf CIS Benchmarks und BSI Empfehlungen
• Rollen und Lizenzmodell zur strukturierten Verwaltung der Umgebung
• Empfehlung für Exchange Online, Teams, SharePoint und Intune
• Fahrplan für Migration, Implementierung und spätere Erweiterung
• Change Management Konzept inklusive Schulungsmaßnahmen
Damit entstand ein vollständiger Leitfaden, der das Unternehmen sicher und planbar in die Cloud führt.
Nutzen
Die neue Strategie schafft eine klare Grundlage für moderne Zusammenarbeit, Sicherheit und Effizienz.
• Deutlich höhere Sicherheit und Resilienz
• Entlastung der IT durch reduzierten Wartungsaufwand
• Bessere und schnellere Zusammenarbeit durch moderne Tools
• Technische Unterstützung zur Erfüllung von NIS zwei Anforderungen
• Attraktivere und modernere Arbeitsumgebungen für Mitarbeitende
Das Unternehmen verfügt nun über ein klares technisches und organisatorisches Zielbild.
Ausblick
Als nächster Schritt folgt die operative Umsetzung der Strategie, einschließlich Einführung von Intune, Exchange Online und der Migration weiterer Dienste in die Cloud. Die Roadmap dient dabei als Leitfaden für eine sichere und strukturierte Transformation.