Wie ein Pharmaunternehmen sein Top Management durch digitale Aufgabenverwaltung schneller, transparenter und klarer steuerte
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MA
Pharma
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Ein führendes Pharmaunternehmen arbeitete im Management mit manuellen Listen, unterschiedlichen Tools und individuellen Arbeitsweisen. Aufgaben waren nur schwer nachzuverfolgen, Verantwortlichkeiten teilweise unklar und die Abstimmungsrunden kosteten viel Zeit. Entscheidungen basierten oft auf Einzelinformationen statt auf einer gemeinsamen, verlässlichen Übersicht. Die Geschwindigkeit im operativen Tagesgeschäft litt merklich.
Problem
Das Top Management benötigte eine Lösung, die strukturierte Aufgabensteuerung ermöglicht, Transparenz schafft und einheitliche Arbeitsweisen fördert.
Wichtig war vor allem:
• Ein gemeinsamer Blick auf priorisierte Aufgaben
• Klare Verantwortlichkeiten und Statusangaben
• Mobile Nutzung für Führungskräfte
• Schnellere Abstimmungen und weniger manuelle Schritte
• Reporting als Grundlage für Entscheidungen
Die bisherige Tool Landschaft konnte diese Anforderungen nicht erfüllen.
Lösung
Auf Basis der Microsoft Power Platform wurde eine zentrale Aufgabenmanagement App entwickelt, die den gesamten Prozess digital und klar nachvollziehbar abbildet.
Die Lösung bietet:
• Zentrale Erfassung und Bearbeitung aller Management Aufgaben
• Klar definierte Verantwortlichkeiten und Rollen
• Einheitlichen Workflow für Status, Prioritäten und Freigaben
• Integriertes Reporting für Meetings, Reviews und Entscheidungsrunden
• Mobile Nutzung für Führungskräfte im operativen Alltag
Dadurch entstand ein einheitliches Framework für Aufgabensteuerung und Transparenz im gesamten Führungsteam.
Nutzen
Die digitale Lösung führte zu spürbaren Verbesserungen im Management Alltag:
• Einheitlicher Prozess für Aufgaben und Verantwortlichkeiten
• Deutlich schnellere Bearbeitung und weniger Medienbranche
• Bessere Datenqualität und fundiertere Entscheidungen
• Höhere Transparenz im gesamten Führungskreis
• Weniger Abstimmungsaufwand und klarere Prioritäten
Operative Themen können nun strukturiert, nachvollziehbar und deutlich effizienter gesteuert werden.
Ausblick
Im nächsten Schritt wird die Lösung um KPI Dashboards ergänzt, die Trends, Engpässe und Fortschritte sichtbar machen. Zusätzlich sind automatische Eskalationen geplant, um kritische Aufgaben frühzeitig hervorzuheben und die Reaktionsgeschwindigkeit weiter zu steigern.