Wie eine Non Profit Organisation mit Intune eine zentrale Geräteverwaltung aufbaute und ihre IT über neun Standorte hinweg modernisierte
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Eine bundesweit tätige Non Profit Organisation mit mehreren Standorten arbeitete lange mit einer historisch gewachsenen On-Premises Landschaft. Systeme wie Tobit David, Terminalserver und lokal verwaltete Clients führten zu hohem Aufwand und einem sehr uneinheitlichen IT Bild.
Mit der Einführung von Microsoft 365 entstand der Wunsch nach einer modernen, sicheren und standortübergreifend einheitlichen Geräteverwaltung. Ziel war eine Lösung, die flexibel, zentral steuerbar und zukunftsfähig ist.
Problem
Die Herausforderung
Die Organisation benötigte ein zentrales Device Management, das unterschiedliche Standorte, Gerätetypen und Nutzungsmodelle abdecken kann.
Wichtig war vor allem:
• Einheitliche Sicherheitsstandards für alle Endgeräte
• Vereinfachung der Administration trotz dezentraler Struktur
• Sicherer Zugriff auf Daten und Anwendungen
• Zukunftsfähige Grundlage für die vollständige Einführung von Microsoft 365
Die bestehende Serverlandschaft konnte diese Anforderungen nicht mehr erfüllen.
Lösung
Gemeinsam wurde die Einführung von Microsoft Intune umgesetzt und eine moderne Geräteverwaltung geschaffen, die alle neun Standorte verbindet.
Die Lösung umfasst:
• Zero Touch Enrollment für neue Geräte
• Einheitliche Benutzer und Geräte Richtlinien
• Zentrale Security Konfigurationen inklusive Conditional Access und MFA
• Durchgängige Verwaltung aller Endgeräte unabhängig vom Standort oder Gerätetyp
• Stufenweise Ablösung historischer Systeme zugunsten einer Cloudbasierten Architektur
Mit Intune und Entra entstand eine klare, sichere und skalierbare Plattform für die gesamte Organisation.
Nutzen
Die Modernisierung führte zu einem deutlichen Technologiesprung.
• Moderne und zentral steuerbare Geräteverwaltung für alle Standorte
• Deutlich geringerer Administrationsaufwand
• Einheitliche und sicherheitskonforme Standards im gesamten Netzwerk
• Verbesserte Grundlage für die Zusammenarbeit durch Microsoft drei sechs fünf
• Stabilere IT und weniger manuelle Eingriffe
Die Organisation verfügt nun über ein einheitliches, zukunftsfähiges und sicheres Endpoint Umfeld.
Ausblick
Als nächstes folgt die kontinuierliche Erweiterung der Intune Funktionen sowie die Einführung weiterer Automatisierungen. Zudem werden neue Sicherheitsfeatures aus Entra integriert, um Geräte und Zugriffe noch besser zu schützen. Damit wächst die Umgebung Schritt für Schritt zu einer vollständig modernen Cloud Architektur.